Diagrama de Gantt:

 ¿Que es el Diagrama de Gantt?

Es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto.Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista. 

¿Cual es la función del Diagrama de Gantt?

Sus usos más frecuentes se vinculan a proyectos y planes de acción, procesos de mejora, incluso, resolución de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que esté definido temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y complejos en diferentes partes compuestas de tareas más pequeñas organizadas en el tiempo. 

Ejemplo de un Diagrama de Gantt

Videos de la elaboración de un Diagrama de Gantt:

https://www.youtube.com/watch?v=oDFbPhmgqLQ

Técnicas de PERT

¿Qué son las Técnicas de PERT?

Las Técnicas de Revisión y Evaluación de Proyectos, comúnmente referidas con la abreviatura PERT, son un modelo para la administración y gestión de proyectos inventado en 1957 por la Oficina de Proyectos Especiales de la Marina de Guerra del Departamento de Defensa de EE. UU. PERT es básicamente un método para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto total.

¿Para qué sirven las técnicas de PERT?

Las técnicas de PERT permiten planificar y controlar el desarrollo de un proyecto. A diferencia de las redes CPM, las redes PERT trabajan con tiempos probabilísticos. Normalmente, para desarrollar un proyecto específico lo primero que se hace es determinar, en una reunión multidisciplinaria, cuáles son las actividades que se deberán ejecutar para llevar a término el proyecto según los requerimientos establecidos. Para definir la precedencia entre actividades se requiere de una cierta cuota de experiencia profesional en el área, en proyectos afines.

                           

Ejemplo de Técnica de PERT:

Video de la elaboración de un diagrama aplicando las técnicas de PERT:

https://www.youtube.com/watch?v=xuo8i9-j5p4

Link donde puedes bajar gratuitamente Microsoft Project:

1) Línk de la Descarga:

https://www.microsoft.com/es-es/evalcenter/

También les dejamos los links de descarga directa por si lo anterior tenga algún inconveniente:

2) Microsoft Project 2013 Windows 32 bits:

http://adf.ly/1Wk8QO

3) Microsoft Project 2013 Windows 64 bits:

http://adf.ly/1Wk8TL

Características Generales de Microsoft Project: 

• Ruta crítica: Se realiza una vez que todos los datos están ingresados. De esta forma de obtienen datos relevantes como los tiempos de inicio y término más cercanos y más lejano de cada actividad, o las holguras.
• Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta gráfica ilustra la programación de actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical las actividades. Se señalan con barras los tiempos de inicio y término de la actividad, su duración y su secuencia. La actividad crítica se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.
• Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano más tareas de las que puede realizar. Esto lo podemos observar en la herramienta Gráfica de Recursos del menú Ver.
• Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de información, como las fechas de inicio y término del proyecto en la parte superior, la duración, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y de los recursos.
• Cálculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo - es un reporte del gasto semanal- y el requerimiento de materiales.
• Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto.
  

  

Requisitos de software para usar las características de Project Server 2013

Característica	Software necesario	Notas de configuración
Mis tareas (sincronización de tareas con Exchange Server 2013, Project Server 2013 y SharePoint Server 2013)	Requisitos del servidor: Exchange Server 2013 Requisitos de escritorio (versiones de Outlook compatibles): Outlook 2013 Outlook 2010 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Outlook 2003 Requisitos de dispositivos móviles (versiones de sistemas operativos móviles compatibles): Windows Phone 7.5 o más reciente iApple: OS 5 o más reciente Android 2.3 o más reciente	Debe habilitarse el servicio de la aplicación de administración del trabajo. Exchange Server 2013 y SharePoint Server 2013 deben ubicarse en el mismo dominio, con la detección automática de servidores configurada y operativa. Importante: La integración de Exchange Server 2013 con Project Server 2013 no admite una implementación híbrida. Exchange Server 2013 debe integrarse en línea o en un entorno local. La integración local de Exchange Server 2013 no admite usuarios de Project Online.
Sincronización de Active Directory (grupos de seguridad y recursos)	El controlador de dominio debe ser uno de los sistemas operativos siguientes: Windows Server 2012 R2 Windows Server 2012 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2008 Windows Server 2003
Informes	Local (versiones compatibles): Excel 2013 Excel 2010 Project Online: Solo Excel 2013	Los informes mediante el servicio OData (tanto para las versiones locales de Project Server 2013 como para Project Online) requieren Excel 2013. Para más información sobre los informes en Project Server 2013, consulte Planeación de informes e inteligencia empresarial en Project Web App. Para más información sobre los requisitos de software para el uso de la inteligencia empresarial en los informes, vea Requisitos de software de la inteligencia empresarial en SharePoint Server 2013.
Presencia de Lync en Project Web App o Project Professional	Uno de los siguientes: Lync 2013 con Internet Explorer 10, Internet Explorer 9, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox (versión más reciente disponible) o Google Chrome (versión más reciente disponible). Lync 2010 con Internet Explorer 10, Internet Explorer 9 o Internet Explorer 8. El uso de Internet Explorer 9, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox (versión más reciente disponible) y Google Chrome (versión más reciente disponible) con cualquiera de las aplicaciones de Office 2013 proporcionará al usuario una tarjeta de contacto, pero no así la presencia de Lync. Nota: Aunque la presencia y la tarjeta de contacto de Lync no funcionan en la nueva interfaz de Internet Explorer de Windows 8.x, sí lo hacen en la versión de escritorio tradicional de Internet Explorer 10.
Edición de flujo de trabajo	Requiere los dos componentes siguientes: SharePoint Designer 2013 Microsoft Visio 2013

Requerimientos de Hardware para la instalación de Microsoft Project:

Requisitos de hardware mínimos para Project Server 2013 con conjuntos de datos de pequeño tamaño

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM	24 GB para operaciones de evaluación y de desarrollador
Disco duro	80 GB para la instalación Respecto a las operaciones de producción, debe disponer de espacio libre adicional en disco para las operaciones cotidianas. Agregue el doble de espacio libre de la RAM de que dispone para entornos de producción.

Recomendaciones de hardware para el servidor de aplicaciones y front-end web en Project Server 2013

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM	8 GB para operaciones de evaluación o del desarrollador 16 GB para operaciones de producción
Disco duro	80 GB

Recomendaciones de hardware de SQL Server para Project Server 2013 con conjuntos de datos de pequeño tamaño

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, 4 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM	16 GB
Disco duro	80 GB

Requisitos de hardware mínimos del servidor front-end web para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de tamaño medio

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM	8 GB para operaciones de evaluación o del desarrollador. 16 GB para la instalación de la granja de uno solo o de varios servidores, para operaciones de producción.
Disco duro	80 GB

Requisitos de hardware mínimos del servidor de aplicaciones para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de tamaño medio

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, cuatro núcleos y un mínimo de 2,5 GHz por núcleo
Memoria RAM	8 GB para operaciones de evaluación o del desarrollador. 16 GB para uso de una instalación de producción de una granja de un solo servidor o de varios servidores
Disco duro	80 GB

Requisitos de hardware mínimos del nivel de SQL Server, para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de tamaño medio

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, 4 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM	16 GB
Disco duro	100 GB

Recomendaciones de hardware de SQL Server para Project Server 2013 con conjuntos de datos de tamaño medio

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, 8 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM	32 GB
Disco duro	160 GB Nota: La opción ideal es que separe y clasifique por orden de prioridad los datos entre los discos. Coloque los archivos de datos y registros de transacciones de SQL Server en discos duros físicos independientes. Nota: RAID 5 debe proporcionar buenos márgenes de resultados entre confiabilidad y rendimiento.

Requisitos de hardware mínimos del nivel de SQL Server, para una implementación de Project Server 2013 con un conjunto de datos de gran tamaño

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, 4 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM	32 GB
Disco duro	250 GB Nota: La opción ideal es que separe y clasifique por orden de prioridad los datos entre los discos. Coloque los archivos de datos y registros de transacciones de SQL Server en discos duros físicos independientes. Nota: RAID 5 debe proporcionar buenos márgenes de resultados entre confiabilidad y rendimiento.

Recomendaciones de hardware de SQL Server para Project Server 2013 con conjuntos de datos de gran tamaño

Componente	Requisito mínimo
Procesador	64 bits, 8 núcleos, 2,5 GHz como mínimo por núcleo (si el tamaño del conjunto de datos es significativamente superior al tamaño medio, recomendamos 8 núcleos)
Memoria RAM	64 GB
Disco duro	300 GB o más Nota: La opción ideal es que separe y clasifique por orden de prioridad los datos entre los discos. Coloque los archivos de datos y registros de transacciones de SQL Server en discos duros físicos independientes. Nota: RAID 5 debe proporcionar buenos márgenes de resultados entre confiabilidad y rendimiento.

En donde se encuentra Microsoft Project:

Su aplicación es para obras civiles.

Cuál sería el beneficio para servicios cuyo resultado es un porcentaje comparativo con la base de referencia y está directamente relacionado con el resultado de las actividades de revisión, lo acertado de la revisión y no la cantidad de revisiones o inspecciones que haga.

Para que sirve: 

Project es una herramienta que se puede aplicar en cualquier área en donde se trabaje por planeación de proyectos, es decir, en casi todo. Estas áreas pueden ser el ramo de la construcción, ramo industrial, comercial y en general todas las empresas públicas o privadas que quieran mejorar la organización y gestión de sus proyectos.

Microsoft Project

¿Qué es Microsoft Project?

Microsoft Project (o MSP) es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.